Wie we zijn

Formix Software is een Nederlands bedrijf. We maken een online platform waarmee verhuurbedrijven een evenementplanner op hun website zetten en aanvragen van hun klanten ontvangen.

• KvK-nummer: 42074345
• Btw-nummer: NL869588448B01
• E-mail: [email protected]
• Telefoon: +31 6 57842820

Voor de gegevens die je via formix.nl of rechtstreeks met ons deelt, zijn wij verantwoordelijk. In de AVG heet dat de verwerkingsverantwoordelijke.

Welke gegevens we verzamelen en waarom

Het formulier ‘Plan een demo’

Als je een demo aanvraagt, vragen we je om:

• je naam
• je bedrijfsnaam
• je e-mailadres
• je telefoonnummer (niet verplicht)
• of je Rentman gebruikt
• hoeveel producten je ongeveer hebt
• een kort bericht (niet verplicht)

We gebruiken deze gegevens om contact met je op te nemen over de demo en om de demo af te stemmen op jouw bedrijf. We reageren binnen één werkdag.

Contact per e-mail of telefoon

Mail of bel je ons, dan gebruiken we je naam, contactgegevens en wat je ons vertelt om je vraag te beantwoorden en het gesprek zo nodig later voort te zetten.

Als je klant van Formix bent

Word je klant, dan gebruiken we de contactgegevens van jou en je collega’s om onze overeenkomst met je uit te voeren en je te helpen als je vragen hebt.

Op welke grond we je gegevens gebruiken

We gebruiken je gegevens alleen als de AVG daar een grond voor geeft:

• Demo of contact: je vraagt ons zelf om contact. We gebruiken je gegevens om op jouw verzoek een demo of overeenkomst voor te bereiden, en omdat we er een gerechtvaardigd belang bij hebben je vraag te beantwoorden.
• Klant van Formix: we hebben je gegevens nodig om de overeenkomst met je uit te voeren.
• Toestemming: vragen we ergens om je toestemming, dan kun je die altijd weer intrekken.

Gegevens van klanten van verhuurders

Verhuurbedrijven gebruiken Formix om een planner op hun eigen website te zetten. Hun klanten sturen via die planner een aanvraag. Voor die gegevens is het verhuurbedrijf de verwerkingsverantwoordelijke. Formix is de verwerker: we verwerken de gegevens alleen in opdracht van het verhuurbedrijf.

Een verwerkersovereenkomst is standaard onderdeel van ons contract met verhuurbedrijven. Daarin leggen we vast wat Formix wel en niet met die gegevens mag doen.

Heb je via de planner van een verhuurbedrijf een aanvraag gestuurd en wil je je gegevens inzien, aanpassen of laten verwijderen? Neem dan contact op met dat verhuurbedrijf.

Waar je gegevens staan

Formix houdt zich aan de AVG. Gegevens van onze klanten slaan we op servers binnen de Europese Unie op.

Delen met derden

We verkopen je gegevens niet. We delen ze alleen met partijen die we nodig hebben om onze dienst te leveren, en alleen voor zover dat nodig is. Zijn we wettelijk verplicht gegevens te delen, dan doen we dat ook.

Productgegevens uit de Rentman-omgeving van een verhuurbedrijf worden door Formix niet gekopieerd of doorverkocht.

Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor we ze verzamelden. Soms vraagt de wet ons om gegevens langer te bewaren, bijvoorbeeld voor onze administratie.

Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten over je persoonsgegevens:

• Inzage: je mag vragen welke gegevens we van je hebben.
• Correctie: klopt er iets niet, dan passen we het aan.
• Verwijdering: je kunt vragen om je gegevens te wissen.
• Bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens.
• Overdraagbaarheid: je kunt je gegevens opvragen in een vorm die je aan een andere partij kunt geven.

Stuur je verzoek naar [email protected]. We reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen een maand, zoals de AVG vraagt.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

Onze website gebruikt alleen wat nodig is om de site goed te laten werken. Verandert dat, bijvoorbeeld omdat we bezoekersstatistieken willen bijhouden, dan passen we deze privacyverklaring aan en vragen we waar nodig eerst je toestemming.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienst of de wet verandert. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina. Bovenaan zie je wanneer we hem voor het laatst hebben bijgewerkt.

Contact

Vragen over je privacy of over deze verklaring? Neem contact met ons op:

• Formix Software
• E-mail: [email protected]
• Telefoon: +31 6 57842820
• KvK-nummer: 42074345