Je klant weet hoeveel gasten er komen, niet welke tentmaat hij nodig heeft.
Met een evenementplanner op je site vult je klant het aantal gasten, het soort feest en het terrein in. De planner raadt passende tenten aan, rekent vloer, verlichting, tafels en stoelen erbij en laat zien wat het ongeveer kost. Jij krijgt een complete aanvraag en stuurt na je controle de offerte.
Een partytent verhuur je
niet met een productlijst.
De klant kiest een tent op gevoel
3 bij 6 of 6 bij 12? Zonder gastenaantal en opstelling gokt je klant, en reken jij het daarna opnieuw uit.
Het terrein hoor je pas aan de telefoon
Gras of verhard, en hoeveel ruimte is er? Dat vraag je na bijna elke aanvraag nog een keer na.
Extra's vallen tussen wal en schip
Vloer, verlichting en verwarming horen bij een tent, maar staan zelden in de eerste aanvraag. Je belt erachteraan of ze ontbreken in de offerte.
Van gastenaantal tot complete tentaanvraag.
Jij legt je tentkennis vast.
Je stelt de vragen zelf samen: dezelfde vragen die je nu aan de telefoon stelt.
- →
Je koppelt tentmaten aan een aantal gasten, per soort feest: staand, zittend of met dansvloer.
- →
Je vraagt naar het terrein: gras of verhard, en hoeveel ruimte er is.
- →
Je legt rekenregels vast: vloer per m² tent, tafels op basis van het aantal gasten in de tent gedeeld door het aantal gasten per tafel, en stoelen per gast.
Je klant ziet welke tent past.
Geen catalogus met tientallen tentmaten. Eerst een voorstel, daarna de keuze.
- 01
De klant vult het aantal gasten, het soort feest en het terrein in.
- 02
De planner toont eerst “tenten die we aanraden voor jouw aantal gasten”. Wie verder wil kijken, kiest “bekijk alles”.
- 03
Daarna stelt de planner passende extra's voor: vloer, verlichting, verwarming, tafels en stoelen, in aantallen die bij de tent passen.
- 04
De klant ziet wat het ongeveer kost en stuurt zijn aanvraag. Jij controleert terrein, transport en beschikbaarheid en stuurt dan de offerte.
Meer over tenten laten samenstellen door je klant lees je in Partytent configureren: meer aanvragen, minder werk.
Wat er verandert
in je tentverhuur.
Aanvragen met een tentmaat die past
De planner koppelt gasten en soort feest aan een tentmaat. Jij start met een voorstel dat bij het feest past, in plaats van een gok die je moet corrigeren.
Terreininformatie zit al in de aanvraag
Gras of verhard en de beschikbare ruimte staan erbij. Je ziet meteen wat je nog moet checken voordat je de offerte stuurt.
Extra's zitten er direct bij
Vloer, verlichting, verwarming, tafels en stoelen staan in de aanvraag, in aantallen die bij de tent horen. Minder nabellen, minder vergeten.
Zo draait het
bij Janssen Partyverhuur.
Janssen Partyverhuur gebruikt de planner als partycalculator, onder meer voor partytenten. De klant ziet wat het ongeveer kost; Janssen controleert terrein, transport en beschikbaarheid voordat de offerte uitgaat. De cijfers gelden voor de hele implementatie.
Transparantie: Janssen Partyverhuur is eigendom van Formix-co-founder Stijn Janssen. Deze case is onze eigen implementatie, geen onafhankelijke referentie.
Vragen over de planner
voor partytentverhuur.
Kan de planner rekening houden met gras of verhard terrein?
Ja. Jij bepaalt welke vragen je klant krijgt, dus ook over de ondergrond en de beschikbare ruimte. De antwoorden staan in de aanvraag. De planner vervangt je eigen controle niet: jij beoordeelt terrein en transport voordat je de offerte stuurt.
Ziet mijn klant alleen de aanbevolen tenten?
Nee. De planner toont eerst de tenten die passen bij het aantal gasten en het soort feest. Via “bekijk alles” kan je klant ook een andere tent kiezen.
Hoe weet de planner hoeveel vloer en tafels erbij horen?
Met rekenregels die jij instelt. Bijvoorbeeld vloer per m² tent, en het aantal tafels op basis van hoeveel gasten in de tent passen gedeeld door hoeveel gasten aan een tafel passen. Verandert je assortiment, dan pas je de regels zelf aan.
Krijgt mijn klant meteen een offerte?
Nee, en dat is bewust. Je klant ziet wat het ongeveer kost en stuurt een aanvraag. Jij controleert terrein, transport en beschikbaarheid en stuurt daarna zelf de offerte. Werk je met Rentman, dan landt de aanvraag daar direct (pakket Planner + Rentman of Webshop).
Wat kost een planner voor partytentverhuur?
Je kiest een pakket: Planner €19, Planner + Rentman €49 of Webshop €79 per maand. Daarbovenop komt een staffel voor je aantal aanvragen per maand, vanaf €0 tot 10 aanvragen. Alle prijzen zijn excl. btw en maandelijks opzegbaar. Laat je de planner door ons inrichten, dan betaal je eenmalig €350. Alle staffels vind je bij de prijzen.
Benieuwd hoe jouw tenten
in de planner passen?
In een demo van een half uur laten we zien hoe de planner tentmaten, terrein en passende extra's afhandelt, en wat er nodig is om jouw assortiment erin te zetten. Geen verplichtingen.