Je klant geeft een gastenaantal op, de planner telt de glazen uit.
Statafels, stoelen, servies, glaswerk en bestek: met een evenementplanner op je site vult je klant het aantal gasten en het soort evenement in. De planner rekent de aantallen uit en laat zien wat het ongeveer kost. Jij krijgt één aanvraag met alles erin, in plaats van twintig losse producten.
Meubilair en servies verhuur je per stuk.
Je klant denkt per gast.
De klant telt zelf, en telt vaak mis
Hoeveel wijnglazen, hoeveel dessertvorken, hoeveel statafels? Te weinig of te veel zie je pas als jij de aanvraag doorrekent.
Staand of zittend verandert alles
Een borrel vraagt om statafels en glaswerk, een zittend diner om tafels, stoelen en een compleet couvert. Een gewoon formulier ziet dat verschil niet.
Twintig regels overtypen
Borden, glazen, bestek, tafels en stoelen komen binnen als losse regels in een mail. Jij zet ze een voor een over in je systeem.
Van gasten en soort evenement tot één complete aanvraag.
Jij legt vast hoe je rekent.
Je stelt de vragen zelf samen en legt in rekenregels vast wat je nu in je hoofd uitrekent.
- →
Je vraagt naar het aantal gasten en het soort evenement: staand, zittend diner of borrel.
- →
Je stelt per soort evenement in wat erbij hoort: servies en glaswerk per gast, statafels per groep gasten, stoelen alleen als er gezeten wordt.
- →
Werk je met Rentman, dan komen producten en prijzen daaruit. Je houdt ze niet op twee plekken bij.
Je klant vult zijn evenement in.
Geen lijst met honderd losse producten doorlopen. Je klant beschrijft zijn evenement en krijgt een samenstelling met aantallen.
- 01
De klant kiest het soort evenement en vult het aantal gasten in.
- 02
De planner rekent uit hoeveel statafels, stoelen, tafels, servies, glaswerk en bestek erbij horen.
- 03
Je klant ziet alles in één overzicht, met wat het ongeveer kost.
- 04
Hij stuurt één aanvraag. Jij controleert terrein, transport en beschikbaarheid en stuurt dan de offerte.
Hoe je zulke gecombineerde aanvragen verwerkt zonder overtypen, lees je in Statafels, stoelen én servies: één aanvraag, nul overtypwerk.
Wat er verandert
aan je verhuurbalie.
Eén aanvraag in plaats van losse regels
Meubilair, servies, glaswerk en bestek komen samen binnen, met het evenement erbij. Je ziet in één oogopslag wat de klant van plan is.
Aantallen volgens jouw rekenregels
De planner rekent zoals jij het zou doen. Minder corrigeren, minder terugmailen over ontbrekend bestek of een statafel te weinig.
Direct in Rentman
Met het pakket Planner + Rentman of Webshop landt de aanvraag met alle producten en aantallen direct in Rentman. Zonder Rentman koppelt je webbouwer de aanvraag door naar je eigen systeem.
Zo draait het
bij Janssen Partyverhuur.
Janssen Partyverhuur combineert de planner, als partycalculator, met een catalogus en offertewagen voor klanten die zelf kiezen. Beide routes leveren een complete aanvraag op. De cijfers gelden voor de hele implementatie.
Transparantie: Janssen Partyverhuur is eigendom van Formix-co-founder Stijn Janssen. Deze case is onze eigen implementatie, geen onafhankelijke referentie.
Vragen over de planner voor
meubilair en servies.
Kan ik zelf bepalen hoeveel glazen of borden per gast de planner rekent?
Ja. Dat leg je vast in rekenregels, per soort evenement. Een borrel kan andere aantallen krijgen dan een zittend diner. Wil je iets aanpassen, dan doe je dat zelf.
Houdt de planner rekening met mijn voorraad?
Nee. De planner laat zien wat het ongeveer kost, maar toont geen actuele beschikbaarheid. Jij controleert de beschikbaarheid voordat je de offerte stuurt.
Wat als mijn klant andere producten wil dan de planner voorstelt?
De planner toont eerst een voorstel dat past bij het evenement. Via “bekijk alles” kan je klant ook andere producten kiezen. De aanvraag blijft één geheel.
Wat kost een planner voor meubilair- en serviesverhuur?
Pakketten beginnen bij €19 per maand (Planner). Met Planner + Rentman (€49) of Webshop (€79) komen aanvragen direct in Rentman. Daarbovenop betaal je een staffel voor je aantal aanvragen per maand, vanaf €0 tot 10 aanvragen. Alle prijzen zijn excl. btw en maandelijks opzegbaar. Bekijk alle prijzen.
Zien hoe de planner jouw
servies en meubilair uitrekent?
In een demo van een half uur laten we zien hoe rekenregels voor gasten, servies en glaswerk werken, en hoe de aanvraag bij jou binnenkomt. Geen verplichtingen.